Ce que je peux prendre en charge
01 — Accueil téléphonique
- Prise en charge de vos appels lorsque vous n’êtes pas disponible
- Accueil et prise de messages
- Recueil des coordonnées et demandes
- Transmission des informations importantes
- Prise de rendez-vous simples selon vos consignes
Idéal pour rester joignable même lorsque vous êtes en déplacement, en rendez-vous ou en intervention.
03 — Organisation & Secrétariat
- Gestion d’agendas et rendez-vous
- Suivi des échéances
- Préparation de réunions
- Préparation et transmission de documents
Chaque activité a ses propres besoins. Voici les principales missions que je peux prendre en charge pour vous aider dans votre organisation administrative au quotidien.
02 — Gestion administrative
- Gestion et tri des e-mails
- Rédaction de courriers et documents
- Classement et archivage numérique
- Constitution et suivi de dossiers
- Relances administratives
04 — Gestion documentaire
- Création et mise en forme de documents Word
- Modification, assemblage et organisation de PDF
- Classement et organisation documentaire
- Compilation de dossiers
- Pagination, sommaires et création de liens
- Création et mise en forme de supports sur Canva
05 — Suivi d’activité
- Suivi des tableaux de bord et indicateurs
- Mise à jour des données
- Organisation des informations
- Suivi des actions et dossiers
Une assistance administrative en anglais ?
Je prends en charge vos correspondances et vos formalités en anglais au quotidien selon vos nécessités.
Comment ça fonctionne ?
Un fonctionnement simple et transparent.
Échange
Nous faisons le point sur vos besoins, vos priorités et les tâches que vous souhaitez déléguer.
Organisation
Nous définissons ensemble le format d’intervention, le volume d’heures et les modalités adaptées à votre activité Pap.
Mission
Je prends en charge les tâches convenues avec rigueur, autonomie et dans le respect de votre organisation.
Suivi
Vous gardez une visibilité claire sur le temps utilisé, l’avancement de la mission et les heures restantes.
Vous savez où vous en êtes à chaque étape, tout en gardant une collaboration souple et adaptée à vos besoins.